Guía de planificación de un hackathon local

Guía de planificación de un hackathon

Pautas básicas

Cada organizador local es responsable de recaudar fondos y de la logística asociada con el evento en su ciudad. El organizador también es responsable de desarrollar y mantener relación con los socios y patrocinadores locales.

Organización general

El sitio web del Americas Datafest sirve como plataforma general organizativa y de colaboración. Echale una ojeada a las páginas en la sección de recursos para más información. Los organizadores pueden usar otras herramientas para tratar detalles logísticos específicos de su evento. Usaremos el hashtag #americasdf para comunicarnos a nivel internacional. Para discusiones relacionadas con el hackathon de tu ciudad por favor utiliza el hashtag #americasdf_tu ciudad.

Sugerencias y observaciones

Participación: en términos medios, suelen participar alrededor del 50% de los que se registran.
Equipos: los equipos mixtos, integrados por buenos conocedores de la tecnología y expertos en el tema del evento, en este caso la migración, suelen generar mejores proyectos.
Jueces: un panel mixto de jueces, integrado por expertos en el tema del evento y especialistas en temas técnicosco, suele proveer una mejor evaluación de los proyectos.
Presentaciones: el tiempo medio de las presentaciones oscial entre 1 y 5 minutos. Es una buena idea el ofrecer algún tipo de señal visual cuando los equipos hayan consumido la mitad del tiempo.
Premios: Los equipos ganadores tienen que poder repartir los premios entre sus miembros.

Lista de verificación

Local

Necesario:

Que el sitio sea lo suficientemente grande
para el número de participantes
Que el espacio esté disponible todo el fin de semana
Suministro eléctrico fiable
Acceso de internet de banda ancha
Mesas y sillas

Cosas que está bien tener:

Una habitación grande para la sesión de apertura del hackathon y las presentaciones finales de proyectos. Salas más pequeñas para el trabajo en grupo y talleres, en caso de que se ofrezca alguno.
Un lugar al que sea fácil llegar
Un edificio al que sea fácil acceder en fin de semana

Sugerencias

Espacios de hackers, makers y trabajo compartidos. Cuando reserves el espacio, comienza a preparar la logística posterior al evento. Pregunta cuáles son los requisitos del edificio y si necesitarás voluntarios para que te ayuden a limpiar.

Comida y bebida

Necesario:

2 desayundos, 2 comidas y una cena
Suficientes snacks y bebidas (sobre todo bebidas con cafeína)

Cosas que está bien tener:

Fruta, nueces y otras opciones saludables.
Snacks y bebidas para los que se queden trabajando toda la noche.

Sugerencias

Habla con los negocios locales para que patrocinen el evento: los restaurantes locales podrían estar interesados en donar comida a cambio de publicidad. Otros negocios pueden donar también comida y bebida y ponerte en contacto con algunos de sus proveedores.

Electricidad y acceso a internet

Necesario:

Un alargador para conectar varias computadoras por mesa y al menos 1,5 enchufes por participante.
Suficiente banda ancha para permitir que todo el mundo esté conectado a internet al mismo tiempo.
Al menos dos direcciones de IP por participante
Un número adecuado de contraseñas para acceso a Wi-Fi si el acceso abierto no es una opción.
Conexión de fibra óptica si planeas retransmitir el evento en directo.